Was sind Metadaten?

Metadaten helfen uns, Wissen besser zu strukturieren und schneller wiederzufinden. Zur Verfügung stehen verschiedene Arten:

• Labels: Thematische Einordnung (z. B. mechanische oder elektrische Fehler, Varianten für unterschiedliche Maschinenmodelle).

• Arbeitsmittel: Benötigte Hilfsmittel, Werkzeug oder Gerät zur Analyse, Behebung oder Durchführung einer Routineaufgabe.

• Kompetenzen: Notwendige Qualifikationen oder Fachwissen, das erforderlich ist.

• Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Persönliche Schutzausrüstung für sicheres Arbeiten.

• Vorlagentypen: Gruppierungen für Vorlagen und Verkettungen.

Jeder Eintrag besitzt immer einen Titel und optional eine Beschreibung.

Zentrale Verwaltung

Mit der zentralen Verwaltung hast du einen Überblick über alle Metadaten. Öffne dafür den Knowledge Hub und wähle links den Menüpunkt Metadaten aus. Du hast hier folgende Möglichkeiten:

• Neue Metadaten anlegen und bearbeiten

• Die Nutzungshäufigkeit sehen (Referenzen)

• Duplikate löschen oder zusammenführen (bestehende Zuweisungen bleiben dabei erhalten)

Zuordnung von Metadaten

Die eigentliche Zuweisung erfolgt in den Formularen, um neue Einträge zu erstellen. Neue Metadaten können hier direkt angelegt werden.

• Vorlagentypen werden beim Erstellen von Vorlagen und Verkettungen angegeben.

• Bei Ursachen und Symptomen können Labels, Arbeitsmittel und Kompetenzen angegeben werden.

• Routinen können mit Labels versehen werden und die Schritte einer Routine mit Arbeitsmittel, Kompetenzen und PSA.

Nutzung der Metadaten

Nach der Erfassung stehen die Metadaten an verschiedenen Stellen zur Verfügung:

• Labels: zur Filterung und thematischen Eingrenzung (z. B. in der Fehlersuche oder bei Routinen).

• Arbeitsmittel, Kompetenzen und PSA: als ergänzende Informationen in den jeweiligen Schritten oder Inhalten.